[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp mới 2023

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản vô cùng quan trọng của bất cứ người lao động nào có ý định chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Lá đơn sẽ giúp bạn bày tỏ lòng biết ơn với đồng nghiệp và cấp trên. Job3s sẽ giới thiệu với bạn một số mẫu đơn xin thôi việc đúng tiêu chuẩn năm 2023 để bạn tham khảo trong bài viết sau.

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản hoặc tài liệu được viết nhằm thông báo cho công ty hoặc nhà tuyển dụng về ý định của người lao động nghỉ việc. Đơn này đưa ra thông báo chính thức về việc chấm dứt mối quan hệ lao động và có thể chứa các thông tin quan trọng như lý do nghỉ việc, ngày cuối cùng làm việc, và các thông tin liên quan khác.

Mẫu đơn này viết bằng ngôn ngữ lịch sự, chân thành và đáng tin cậy. Nếu bạn không chắc chắn về cách viết đơn, bạn có thể tham khảo mẫu đơn nghỉ việc hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người thân hoặc người tư vấn.

3. Tải ngay 5 mẫu đơn xin nghỉ việc công ty chuyên nghiệp miễn phí

Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy để hoàn thành những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất tùy vào sở thích và nhu cầu của bản thân. Hiện nay, đa phần người lao động sẽ sử dụng mẫu đơn này bằng bản word. Dưới đây Job3s sẽ gợi ý đến bạn các mẫu đơn xin nghỉ việc thông dụng:

2.1. Mẫu số 1

Mẫu có phần tên tuổi và phần kính gửi nhà tuyển dụng hoặc ban tuyển dụng. Sau đó trình bày nội dung xin nghỉ việc và gửi lời cảm ơn chân thành đến họ.

>>> DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY: MẪU 1

2.2. Mẫu số 2

Mẫu viết ngắn gọn từ các mục kính gửi, họ và tên, lý do nghỉ việc cho đến phần cảm ơn nhà tuyển dụng. Nhớ để lại chữ kỹ và ngày tháng năm bạn đã viết đơn. Tải mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản này xuống để sử dụng nhé!

>>> DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY: MẪU 2

2.3. Mẫu số 3

Đơn xin nghỉ việc cần ghi đúng thứ tự ưu tiên phần kính gửi: Ban giám đốc, Trưởng phòng nhân sự rồi mới đến Trưởng phòng quản lý bạn trực tiếp. Chú ý ghi đúng ngày sinh và bộ phận của mình.

>>> DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY: MẪU 3

2.4. Mẫu số 4

Mẫu này có thể gửi qua email cho quản lý để thông báo thời gian bạn nghỉ trước khi có quyết định nghỉ chính thức. Hãy download đơn xin nghỉ việc để gửi trực tiếp cho quản lý xin phê duyệt nguyện vọng của mình.

>>> DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY: MẪU 4

2.5. Mẫu số 5

Lựa chọn font chữ truyền thống đi cùng với khoảng cách giãn dòng 1.5 cm để gây sự thiện cảm cho người đọc, trình bày lý do thật cụ thể nhất để nhà tuyển dụng hiểu bạn hơn.

>>> DOWLOAD MẪU TẠI ĐÂY: MẪU 5

3. Các nội dung chính trong đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc có vai trò quan trọng trong quá trình nghỉ việc vì nó giúp công ty hoặc nhà tuyển dụng có được thông tin chính xác và thời gian để chuẩn bị cho việc chuyển giao công việc hoặc tìm người thay thế. Nó cũng giúp người lao động thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng đến công ty và các đồng nghiệp trong quá trình nghỉ việc.

Một đơn xin thôi việc thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin cá nhân: Ghi tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ của người nghỉ việc.
• Tên công ty hoặc tổ chức: Ghi tên đầy đủ của công ty hoặc tổ chức mà người nghỉ việc đang làm việc.
• Lý do nghỉ việc: Bạn có thể cung cấp lý do nghỉ việc nếu muốn, tuy nhiên điều này không bắt buộc.
• Nội dung bàn giao công việc cho vị trí người thay thế sau khi bạn nghỉ việc
• Lời chúc thành công: Cuối cùng, có thể thêm lời chúc về sự thành công và phát triển của công ty trong tương lai.

>>> Xem thêm: Cập nhật 3 mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân mới nhất 2023

4. Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Đơn xin nghỉ việc có 3 loại nghỉ hẳn, nghỉ không lương và nghỉ có lương. Dù bạn viết trong trường hợp nào cũng cần đầy đủ 3 phần: Mở đầu, nội dung chính và kết thúc lá đơn.

Phần mở đầu

Bạn tuyệt đối không được phép bỏ qua phần quốc hiệu, tiêu ngữ và phải được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, in đậm. Giữa 3 chữ “Độc lập, tự do, hạnh phúc” cần có gạch nối ngắn và bên dưới có 1 dòng kẻ dài nét liền bằng độ dài của 3 chữ cộng lại. Tiếp theo mới đến tiêu đề đơn là “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” (viết chữ in hoa, cỡ lớn).

Phần nội dung chính

Nội dung chính của lá đơn chính là mục trình bày lý do nghỉ việc, thời gian nghỉ, bàn giao cho nhân sự mới,... được viết theo thứ tự như sau:

• Kính gửi: (ghi các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến công việc của bạn).
• Thông tin bản thân
• Lý do xin nghỉ việc
• Bàn giao công việc cho ai
• Thời gian bàn giao
• Lời cam kết và lời mong muốn hỗ trợ
• Lời cảm ơn

Bạn hãy dựa vào tình hình thực tế của công ty mình để linh động lựa chọn mục nội dung cho phù hợp, không nhất thiết đi theo trình tự như ở trên Job3s đã đề cập. Bạn có thể tự viết theo cách riêng của mình.

Phần kết

Mục này bao gồm ngày, tháng bạn viết đơn và chữ ký của bạn, người quản lý bạn, mục ý kiến (nếu có). Chú ý viết rõ chữ ký và họ tên đầy đủ để tránh bị nhầm lẫn với người lao động khác.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức, công chức nhà nước 2023

5. Gợi ý các lý do xin nghỉ việc công ty không làm mất lòng

Nội dung lý do xin nghỉ việc là phần quan trọng nhất trong lá đơn xin nghỉ việc. Do vậy, bạn nên khôn khéo lựa chọn những lý do vừa bảo vệ bản thân bạn vừa giúp nhà tuyển dụng có góc nhìn ấn tượng với bạn.

5.1. Lý do nghỉ việc chính đáng

Trước khi ra quyết định nghỉ việc, hãy cân nhắc và thảo luận kỹ với người thân, bạn bè hoặc người tư vấn để đảm bảo quyết định của bạn là hợp lý và phù hợp với tình huống hiện tại. Một số lý do nghỉ việc thông thường được nhiều người áp dụng:

• Nghỉ sinh con thứ hai
• Gia đình có việc gấp không thể tiếp tục công việc hiện tại
• Sức khỏe yếu cần nhập viện thời gian dài
• Du học để nâng cao trình độ
• Nghỉ hưu

5.2. Lý do nghỉ việc không chính đáng

Bạn đặc biệt lưu ý cân nhắc sử dụng những lý do nghỉ việc không chính đáng này. Bởi đây là những lý do mang tính tiêu cực và gây ảnh hưởng đến bạn, đồng nghiệp và phía công ty. Một số lý do không chính đáng sau đây bạn không nên đưa vào lá đơn xin nghỉ việc:

• Mới chia tay người yêu
• Bố mẹ không cho làm việc
• Ghét đồng nghiệp và cấp trên
• Công việc quá nhàm chán, lặp đi lặp lại mỗi ngày
• Không thể hòa nhập với đồng nghiệp và cấp trên

6. Các lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc mặc dù chỉ là một tờ giấy hoặc văn bản, thế nhưng có thể tạo tiền đề tốt cho công việc và cuộc sống của người lao động về sau. Do vậy, trước khi nộp loại đơn này, bạn nên lưu ý một số điều sau đây:

Cân nhắc kỹ trước khi gửi

Bạn cần suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định gửi đơn nghỉ việc cho nhà tuyển dụng. Bởi bắt đầu một công việc mới ở môi trường mới thực sự không phải điều dễ dàng cho bất cứ người lao động nào. Do vậy, hãy đặt những câu hỏi dành riêng cho bản thân và trả lời thật thấu đáo, rõ ràng trước khi gửi đơn nhé.

• Mình nghỉ việc xong mình sẽ làm gì tiếp theo?
• Công việc này mình có thực sự cần nó không?
• Mình có thể làm công việc khác sau khi nghỉ không?
• Liệu rằng mình có chấp nhận những bàn tán của gia đình, bạn bè sau khi nghỉ việc không?
• Nghỉ xong mà không kiếm được việc mình có bị stress không?

Cân nhắc thời điểm nghỉ việc

Bên cạnh những nguyện vọng của bản thân, bạn cũng nên cân nhắc đến tình hình công ty và thời buổi kinh tế chung. Nếu công ty của bạn đang gặp khó khăn mà bạn rời đi liệu bạn có an lòng? Thời buổi kinh tế khó khăn, nhiều công ty cắt giảm nhân sự, vậy bạn nghỉ việc thì có chắc bạn kiếm được việc mới luôn không? Từ đó, bạn cân nhắc nên ở lại công ty trong thời gian phù hợp.

Ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp

Cò vì bất cứ lý do gì, bạn cũng nên dành những ngôn ngữ lịch sự cho công ty. Bởi công việc này đã mang đến cho bạn khoản lương để trang trải cuộc sống suốt một thời gian. Hãy dành sự biết ơn đến người đã cho bạn việc làm lúc bạn gặp khó khăn trong cuộc sống. Bạn sẽ nhận được sự thoải mái và đánh giá cao của họ trước khi bạn rời đi.

Tuân thủ hợp đồng lao động

Dù bạn rất muốn nghỉ việc ngay lập tức nhưng bạn vẫn phải tuân thủ theo hợp đồng lao động đã ký với công ty. Bạn sẽ chính thức nghỉ việc sau khoảng thời gian quy định đúng theo các điều khoản trong hợp đồng. Nếu bạn nghỉ ngang, bạn sẽ bị làm khó và phải bồi thường chi phí đào tạo cho công ty.

>>> Xem thêm: 10 + Mẫu thư xin việc (Cover Letter) ấn tượng, độc đáo

7. Các câu hỏi liên quan đến vấn đề nghỉ việc

Nghỉ việc là tình huống quá phổ biến đối với hành trình đi làm của bất cứ người lao động nào. Do đó, rất nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề này được đưa ra thảo luận. Một số câu hỏi phổ biến dưới đây được Job3s tổng hợp, bạn hãy theo dõi nhé.

7.1. Khi nghỉ việc có bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc không?

Tại Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết hợp đồng. Do đó, bạn có thể không cần viết đơn nghỉ việc mà chỉ cần thông báo qua email hoặc bằng lời nói để phía công ty được biết và có phương án thay thế người mới phù hợp.

7.2. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có được nhận lương không?

Điều 26 Bộ luật lao động năm 2019: "Quy định tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó". Vì thế, trong thời gian thử việc, doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán tiền lương đúng với số ngày mà bạn đã đi làm.

7.3. Có được xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không?

Bạn được quyền xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động. Tuy nhiên, bạn hãy dựa vào ngành nghề và quy định trong điều khoản hợp đồng để thông báo xin nghỉ việc đảm bảo thời gian đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng.

7.4. Nếu không báo trước khi nghỉ việc, có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?

Theo quy định của pháp luật tại Điều 49 Luật Việc làm năm 2013, nếu bạn không báo trước thời gian nghỉ việc, bạn sẽ không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

7.5. Gửi đơn xin nghỉ việc cho ai?

Bạn nên gửi đơn nghỉ việc cho quản lý trực tiếp, ban giám đốc, phòng nhân sự của công ty. Hãy cân nhắc và viết đúng tên người nhận, người có thể thẩm quyền giải quyết để đơn nghỉ việc của bạn được phê duyệt nhanh chóng.

7.6. Các khoản tiền được nhận khi nghỉ việc đúng luật là gì?

Bạn sẽ được nhận các khoản tiền bao gồm: tiền lương cho ngày làm việc chưa được thanh toán, tiền trợ cấp thôi việc, tiền trợ cấp thất nghiệp, tiền trợ cấp mất việc làm, tiền phép năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết.

7.7. Nếu nghỉ việc trước thời hạn trong hợp đồng thì có được cấp sổ BHXH và các giấy tờ khác không?

Theo Khoản 48, điều 3 Bộ Luật Lao Động 2019, dù bạn nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng thì công ty vẫn phải có nghĩa vụ chốt sổ BHXH và trả lại các giấy tờ theo đúng quy định.

7.8. Nghỉ việc khi đang thử việc cần viết đơn không?

Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ: “Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”

Do đó, bạn không cần thiết phải viết đơn nghỉ việc khi đang trong quá trình thử việc. Tuy nhiên, để thể hiện sự tôn trọng với cấp trên thì bạn nên viết một email thông báo hoặc lời nói gửi đến họ.

7.9. Nếu viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không chấp nhận, phải làm gì?

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn mà không cần người sử dụng lao động đồng ý. Vì vậy, nếu doanh nghiệp vẫn làm khó bạn thì bạn nên đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để đòi lại quyền lợi cho mình.

7.10. Như thế nào là nghỉ việc đúng luật là gì?

Bạn nên đọc và nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng lao động để viết đơn nghỉ việc đúng ngày quy định. Thời gian tối thiểu để thông báo nghỉ việc đúng luật là từ 30 đến 45 ngày tính đến ngày thôi việc.

Những bài viết liên quan:

- 5 Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên cho từng cấp bậc

- Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn cập nhật mới nhất 2023

Như vậy, với một số mẫu đơn xin nghỉ việc mà Job3s đã gửi đến bạn ở trên cùng với cách viết, các lưu ý khi viết đã giúp bạn có tư duy đúng trong quá trình viết lá đơn này. Sau khi trình lá đơn này, một cơ hội mới sẽ mở ra cho bạn. Vì vậy, đừng lo lắng điều gì cả, cuộc sống luôn có những bất ngờ phía trước chờ đớn bạn